Výběrová řízení

Cílem výběrového řízení je najít nejvhodnějšího dodavatele na požadovanou službu nebo produkt. Čím více nabídek obdržíme, tím lepší bude výběr. Za absolutní minimum se považují 3 nabídky. Dodavatelé občas používají triky, např. že nacení jenom část poptávky, nebo použijí jiné jednotky. Úkolem zpracovatele výběrového řízení je toto si před vyhodnocením překontrolovat. Případně použít na výběr zjednodušené zadání, aby jej dokázali všichni kandidáti nacenit stejně a zpracovatel je tak mohl porovnat a zvolit nejvhodnějšího kandidáta. Upřesňovat zadání pak už může jen s ním podle situace.

Postup:

• 1. Přesně specifikovat parametry zadání – rozměry, počty, termíny atd.

  2. Jednotné zadání rozeslat na adresy možných dodavatelů.

  3. Můžou se využít specializované servery jako aaapoptavka.cz, epoptavka.cz nebo nejremeslnici.cz, případně hledat firmy v místě potřeby pomocí třeba firmy.cz nebo maps.google.com.

  4. Obzvláště u řemeslných dodávek je třeba počítat s malým ohlasem, kandidáty je někdy třeba urgovat, případně rozšířit oblast hledání. Kvalitních řemeslníků je prostě nedostatek.

  5. Každou nabídku zkontrolovat, zda obsahuje všechny položky a počty podle zadání.

  6. Po získání reprezentativního počtu nabídek si je můžeme shrnout do tabulky (např. dodavatel / celková cena / speciální poznámky / odchylky od zadání atd.)

  7. Tabulku seřadit dle požadovaných kritérií a nalézt nejvhodnějšího kandidáta.

  8. Dáváme si ale dobrý pozor, aby jediným kritériem nebyla cena, taková zakázka by se mohla ve finále pěkně prodražit.