Ubytování cizinců má jistá specifika. Zaprvé je zde vyšší riziko neplacení, neboť se takový nájemník může po výpovědi ztratit do své domoviny a ne každý pronajímatel je schopen vymáhat jeho dluh třeba v Rumunsku. Ale toto má řešení například ve vyšší částce jistoty skládané před nastěhováním.
Nicméně tento článek se týká ubytování cizinců z hlediska povinností pronajímatele.
Ty jsou v zásadě 2:
Ohlásit do tří dnů ubytování na cizineckou policii.
Vést papírovou evidenci ubytovaných cizinců, domovní knihu.
Mezi další náleží třeba hlášení úmrtí, umožnění vstupu policistům do bytu atd. Konkrétněji problematiku řeší přímo web Cizinecké policie.
Oznamovací povinnost se plní na předepsaném tiskopisu nebo použitím vyhrazené webové aplikace.
Ačkoliv tiskopis vypadá jednoduše, jeho vyplňování má jistá úskalí, je dobré si projít pravidla na webu Policie.
Domovní kniha obsahuje tytéž položky. Domovní kniha se dá nahradit složkou kopií přihlašovacích tiskopisů.
Jak tedy dostát svým povinnostem? Když podepisujeme nájemní smlouvou nebo dodatek s cizincem, dalším z papírů k podpisu je tiskopis hlášení. Buďto si můžeme pořídit jeho kopii, založit ji do šanonu "Ubytovací kniha" a originál odeslat na místně příslušný odbor cizinecké policie krajského ředitelství Policie České republiky, nebo si do Ubytovací knihy založit rovnou originál a hlášení provést přes web.