Korespondence

Nevracení smluv

Pokud s nájemníkem nepodepisujeme smlouvu nebo dodatek osobně, ale korespondenčně, často se stává, že nám podepsané paré nájemník nevrací. Řeč je o dokumentu, který mi dvojmo vyhotovíme, podepíšeme a zašleme nájemníkovi s očekáváním, že on jej rovněž podepíše a jedno vyhotovení nám pošle zpět. Dopadá to tak, že on má obě podepsaná vyhotovení u sebe a my nemáme nic. Abychom tomuto předešli, použijeme jednoduchý trik. Poíláme mu obě vyhotovení nepodepsaná. On obě podepíše a protože do okamžiku podpisu obou stran dokument není platný, je silně motivován nám jej odeslat zpět. My jej následně kontrasignujeme a jedno vyhotovení posíláme zase nájemníkovi. Proces je to delší a o jedno poštovné dražší, ale zkušenosti ukazují, že se to vyplácí.

Nepřebírání pošty

Zpravidla v případě problémových nájemníků se tito občas vyhýbají komunikaci, včetně nepřebírání pošty. Státní instituce na to mají účinný institut fikce doručení. Když si adresát zásilku nevyzvedne do deseti dní od doručení výzvy, považuje se za doručenou. Stejný institut používáme i my, ale musíme mít na paměti, že v občanských sporech není tato fikce uplatnitelná vždy. Pokud adresát prokáže, že si zásilku vyzvednout nemohl, například že v dané době pobýval v zahraničí, může její doručení napadnout.

Navíc, občas nám nejde jen o právní naplnění následků doručení, ale potřebujeme opravdu nájemníkovi něco sdělit. Na to máme dva jednoduché triky.

Zaslat zásilku ochotnému sousedovi a požádat o předání. Soused si na nájemníka počíhá a psaní mu předá. A my máme jeho svědectví o doručení.

Na poště se dají koupit obálky s modrým pruhem. Pokud dopis pošleme v obálce s pruhem, adresáti předpokládají, že je to od nějakého úřadu a s větší pravděpodobností jej převezmou.